Sage Espace Employés
Sage Espace Employés est une solution en ligne, simple et intuitive, de gestion de vos ressources humaines, complémentaire à Sage Business Cloud Paie et Sage 100 Paie et RH. La synchronisation des données est automatisée et sécurisée sans import/export de fichiers. Vous éliminez le papier, supprimez les erreurs de ressaisie et réduisez fortement les tâches chronophages de vos équipes RH.
Garantissez la qualité de vos données RH
automatiquement, en temps réel. L’ensemble du cycle de gestion des congés et des absences, depuis les demandes initiales jusqu’à l’envoi des données pour la paie et la préparation des bulletins de salaire, est ainsi fiabilisé.
Bénéficiez d’une solution flexible
Les modules s’adaptent à la diversité des usages et des règlementations en matière de congés, d’absence et d’arrêts maladie selon les pays dans lesquels vous êtes implanté. Il prend en compte également l’organisation de votre entreprise : vous pouvez modéliser vos règles et circuits de validation.
Automatisez les tâches chronophages
Finies les files d’attentes à la DRH pour demander l’état de ses congés, terminés les délais trop longs de préparation des données pour la paie, finis également les plannings Excel, difficiles à maintenir et non partagés.
Sécurisez vos bulletins de paie
Finis les imports/exports de fichiers, fastidieux et source d’erreur. Récupérez chaque mois vos éléments variables de Paie ( primes, HS…). L’intégration des données dans votre dossier devient simple et transparente : votre SIRH bénéficie d’une synchronisation automatisée et bidirectionnelle avec Sage 100cloud Paie & RH.
Les informations de vos employés sont centralisées et toujours à jour
Grâce à l’option Sage Automatisation Comptable, Vous choisissez les informations que vous souhaitez suivre : vous pouvez ajouter librement des données selon vos propres besoins de gestion RH. Vous définissez très simplement quelles données vous souhaitez partager et avec qui, ainsi que les autorisations de modification. Vos employés peuvent modifier leurs propres informations personnelles. Un circuit de validation personnalisable permet de sécuriser la mise à jour de ces informations avant transmission à la Paie. Vous pouvez également définir des rappels/alertes pour ne rien oublier des évènements relatifs à vos employés, tels que les visites médicales, les entretiens professionnels et annuels par exemple. L’accès à l’historique d’un salarié est simplifié puisque centralisé à un seul endroit, avec la possibilité de stocker des documents.
Les atouts de la solution :
Connecteur
Bidirectionnel avec Sage 100cloud Paie & RH (Synchronisation des salariés, des compteurs, des évènements et des données RH
Simplicité
Solution 100 % SaaS, sans aucune installation, facilité de prise en main, mises à jour automatiques et continues
Accessibilité
24/24 et 7j/7
Mobilité
Android et iOS
Haut degré de sécurité
Data centers sécurisé
Hébergement
En France
Les modules de la solution :
Module Congés & Absences
Dématérialisation de toutes natures d’absences : de la saisie à l’intégration en Paie
- Gestion des congés payés (ouvrés, ouvrables), RTT, récupération, maladie, congés sans soldes, justificatifs associés, …
- Saisie via un planning de congés ou d’absences partagé ou individuel
- Calcul et les contrôles automatiques des soldes de congés avec un horodatage et un archivage des informations
- Validation personnalisable et paramétrable des demandes par les managers
Module Dossier Salarié
Partage et exposition des données RH du collaborateur
- Mise à jour des informations via le collaborateur directement – avec processus de validation personnalisable
- Données visibles et/ou modifiables en fonction des droits attribués
- Circuit de validation personnalisable qui permet de déterminer la nécessité ou non de valider chaque modification effectuée
- Alertes et rappels paramétrables pour suivre des évènements relatifs aux salariés
- Suivi des modifications (traçabilité)
Module Entretien et Objectifs
Création et personnalisation des formulaires
d’entretien :
- Structure du formulaire, sections, questions, modes d’évaluation (étoiles, échelles, listes de valeurs, cases à cocher, texte libre), etc.
- Entretien individuel, professionnel, fin de mission, revue d’objectifs, enquêtes, sondages
- Règles de visibilité des questions entre salarié et manager
Organisation et suivi des campagnes :
- Création et pilotage de la campagne : date de début / fin, relance, état d’avancement
- Notification personnalisable
- Circuit de validation
- Historique des modifications
- Archivage
Fixation et suivi des objectifs :
- Objectifs individuels ou collectifs
- Choix de la période et de la fréquence d’évaluation (annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle)
- Suivi de la progression des objectifs au cours de la période de référence
Module Notes de frais
Enregistrement des dépenses :
- Numérisation et reconnaissance automatique des factures
- Accès multi canal (desktop, mobile, IPAD)
- Accès à l’application hors connexion
- Personnalisation des règles de contrôle
Personnalisation des catégories / natures de dépense :
- Définition des workflows de validation
- Gestion des plafonds de remboursement
- Gestion des alertes en cas de dépassement
- Gestion de la TVA
- Gestion des moyens de paiement, y compris la carte société
- Personnalisation du plan de comptes
Liaison avec les solutions de paie et de comptabilité :
- Transfert des dépenses vers la solution de paie
- Génération des écritures comptables vers une solution tier
Cette solution est un module de :
Sage Business Cloud Paie
Je produis mes bulletins de paie de façon simple et rapide. Je télédéclare directement mes charges sociales et ma DSN dans une solution de paie sécurisée et intuitive. Je garde la main sur la production de la paie et la gestion du personnel avec le support de spécialistes métier.
Sage 100 Paie et RH
La solution Sage 100 Paie & RH couvre tous les besoins des gestionnaires et des responsables de paie soucieux de concilier simplicité d’utilisation et complexité réglementaire. Notre solution vous accompagne pour établir une paie complète avec un logiciel adaptable par contrat de travail, convention collective et secteur d’activité.
