Sage Dématérialisation Paie et RH
Sage Dématérialisation Paie RH

Sage Dématérialisation Paie et RH

En proposant une digitalisation des bulletins de paie par défaut, la loi Travail fait un pas supplémentaire vers la simplification et la modernisation de la relation RH-Salariés. Sage vous accompagne à chaque étape de votre transformation digitale dans le respect des dernières évolutions législatives, avec deux objectifs en tête : un accompagnement qualitatif de vos salariés au quotidien et des équipes RH concentrées sur des tâches à forte valeur ajoutée.

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Coffre-fort électronique : distribuez les bulletins de salaire en quelques clics

Offrez à vos collaborateurs une expérience utilisateur conviviale et optimisée.

  • Distribution automatique instantanée de vos documents RH dans chaque coffre-fort salarié.
  • Traçabilité de vos actions : vos documents RH sont classés, horodatés, archivés, sécurisés et disponibles en ligne à tout moment.
  • Coffre-fort électronique gratuit et accessible à vie pour le salarié depuis Smartphones et tablettes. (10 Go d’espace de stockage gratuit pour chaque collaborateur. Migration inter-entreprises optimisée).
  • Archivage en toute sécurité des bulletins de paie pendant 50 ans auprès de CDC Arkhinéo.

Gestion documentaire & e-signature : optimisez la gestion de vos flux documentaires RH

Rationalisez vos processus, boostez votre productivité RH et garantissez la protection des données pour vos salariés.

  • Gestion documentaire RH “à la carte” pour déposer et classer tous vos documents papiers et électroniques.
  • Archivage de tous les documents associés à un salarié dans son dossier centralisé.
  • Réalisation d’un plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH.
  • Accès aux documents sécurisé : renforcez la confidentialité en paramétrant les règles et habilitation par organisation, type de document, localisation etc.
  • Paramétrage de la durée d’expiration pour chaque type de document.
  • Partage des documents sensibles en toute sécurité avec les managers, les salariés ou les partenaires externes via des espaces de partage en ligne.
  • Pilotage de l’activité documentaire RH : disposez en temps réel d’indicateurs sur l’activité et le contenu de la plateforme.

Réduisez le nombre d’actions manuelles en générant vos documents automatiquement.

  • Créer et publier des modèles de documents.
  • Contrôler l’accès aux modèles pour s’assurer que les équipes utilisent les bons.
  • Renseigner les modèles avec des données issues de votre système RH.

Relation RH-salariés : structurez, automatisez et simplifiez les échanges avec vos salariés

Grâce à l’option Sage Automatisation Comptable, Plus rapide, plus collaboratif, plus fluide, plus sécurisé pour une expérience utilisateur optimale.

  • Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
  • Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
  • Grâce à nos règles d’attribution, les salariés sont pris en charge immédiatement par le bon interlocuteur RH et peuvent suivre en temps réel le traitement de leurs requêtes.
  • A l’inverse, adressez vos demandes directement aux salariés, relancez-les automatiquement et obtenez vos réponses plus rapidement.
  • Évaluez les interactions RH-salariés : indicateurs chiffrés sur l’activité.

Soyez conformes à la règlementation

  • Conforme à la Loi travail du 8 août 2016 et alimentation du Compte Personnel d’Activité.
  • Double archivage légal, employeur et salarié, respectant les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025.
  • Gestion dématérialisée des documents conforme à la réglementation en vigueur : Art. L3243-2 du Code du travail, modifié par la loi n° 2009-526 du 12 mai 2009 3 et NF Z4.
  • Plateforme conforme à la nouvelle réglementation sur la protection des données, appelée Règlement Général de Protection des Données de l’UE.

Les 4 offres pour votre transformation digitale :

Les offres de transformation digitale avec la dématérialisation RH

Cette solution est un module de :

Sage 100 Paie RH

Sage 100 Paie et RH

La solution Sage 100 Paie & RH couvre tous les besoins des gestionnaires et des responsables de paie soucieux de concilier simplicité d’utilisation et complexité réglementaire. Notre solution vous accompagne pour établir une paie complète avec un logiciel adaptable par contrat de travail, convention collective et secteur d’activité.

Sage Business Cloud Paie

Sage Business Cloud Paie

Je produis mes bulletins de paie de façon simple et rapide. Je télédéclare directement mes charges sociales et ma DSN dans une solution de paie sécurisée et intuitive. Je garde la main sur la production de la paie et la gestion du personnel avec le support de spécialistes métier.

Marion DELLI-ZOTTI
Responsable Marketing et Communication – Groupe INFOSEA

Pour les responsables RH, la distribution des documents est sécurisée et simplifiée. Les salariés bénéficient d’un service performant et accessible partout, tout le temps : partage sécurisé de documents, réception des bulletins électroniques, 50 ans d’archivage dans un coffre-fort sécurisé, simplification de la communication entre les salariés, les managers et les RH.