Sage E-Chantier Alobees

Sage E-Chantier Alobees

Grâce à sa connexion directe avec Sage Batigest, vous suivez et administrez vos chantiers en temps réel depuis votre bureau ou sur votre mobile. Vous modifiez et partagez les documents, suivez l’exécution, gérez les interventions et le planning des équipes, notifiez vos équipes de tout changement depuis un mobile ou un PC. Les informations sont mises à jour en temps réel et accessibles selon des profils utilisateurs: propriétaire, administrateur, conducteur de travaux, compagnon, sous-traitant.

Sage e-chantier

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Suivi des chantiers en temps réel

Les informations des chantiers sont synchronisées avec Batigest Connect en temps réel sans ressaisie. Les administrateurs et les conducteurs de travaux consultent et modifient les informations à tout moment par internet ou sur leur mobile, ajoutent des photos, des vidéos, des commentaires, consultent un document, etc

Centralisation de l’information

Les informations sont centralisées et bénéficient d’un stockage illimité en volume et en durée. Lorsqu’un élément est publié, tous les utilisateurs rattachés au chantier reçoivent des notifications dans le fil d’actualité du chantier.

Planification des chantiers

les conducteurs de travaux peuvent le modifier. Les compagnons accèdent à leur planning depuis leur smartphone. Toute modification est notifiée à chaque intervenant du chantier.

Echange, stockage, gestion de documents

Les documents de chantier de Batigest sont transférés automatiquement vers Sage e-Chantier Alobees et deviennent accessibles en temps réel de n’importe où. Vous pouvez ajouter et modifier des documents sur l’application web depuis votre PC, et administrer le suivi des chantiers : configuration des utilisateurs, planification des compagnons, etc. Sur un mobile les utilisateurs autorisés ajoutent ou partagent des documents, des photos, et communiquent par messages dans les chantiers auxquels ils sont rattachés.

Gestion des heures des compagnons

Depuis leur mobile, les compagnons remplissent les heures travaillées et obtiennent leur feuille d’heures déclarative. La saisie des heures est paramétrable selon les profils. Les conducteurs et les administrateurs disposent d’un récapitulatif des heures par compagnon et par chantier et les heures saisies remontent automatiquement dans Batigest Connect selon une fréquence définie, sans ressaisie.

Tâches et mémos

Les administrateurs et les conducteurs gèrent les tâches, dont le statut est renseigné par les compagnons. Après validation par l’administrateur ou le conducteur, l’état d’avancement est mis à jour. Chaque chantier dispose d’un fil d’actualité enrichi de mémos créés depuis l’application ou depuis un mobile, auxquels accèdent tous les utilisateurs associés au chantier.

Les principales fonctionnalités :

Suivi de chantiers en temps réel et en mobilité

Simplicité d’utilisation et de mise en oeuvre

Gain de temps dans la gestion des heures

Stockage, partage et échange de documents liés à un chantier

Planification des compagnons

Gestion des interventions (option e-SAV Alobees)

Cette solution est un module de :

Sage Batigest Connect

Sage Batigest Connect

Tout particulièrement conçu pour les artisans et PME du bâtiment, quel que soit leur corps d’état (maçonnerie, électricité, plomberie, menuiserie, peinture, couverture, plâtrerie, etc.), Sage Batigest Connect est un logiciel de devis, métrés, facturation, suivi de chantiers. Complet, intuitif et performant, il vous accompagne dans la gestion de votre activité, de la création de vos devis jusqu’au contrôle du suivi de vos chantiers.

Julien Le Roy
Directeur Général – Demattec

« Chaque fin de journée, les poseurs indiquent les heures passées sur le ou les chantiers. Et les conducteurs de travaux précisent l’avancement par rapport au calendrier prévu. Ce qui me permet de suivre à la fois le calendrier et la rentabilité de chaque affaire.

Grâce à l’application, je peux aussi annoncer une livraison ou au contraire un retard. Si nécessaire, nous pouvons également modifier l’affectation d’un compagnon du jour au lendemain, par exemple pour renforcer une équipe ou pour gérer une urgence.  

En ajoutant Alobees à Batigest, je me donne les moyens d’organiser le travail de pose à la demi-journée près. Et de pouvoir réagir en temps réel si besoin ! »