Sage Automatisation Comptable

Sage Automatisation Comptable

Sage 100 Automatisation Comptable vous permet d’automatiser et de simplifier l’ensemble des étapes de traitement comptable de vos factures fournisseurs, de leur réception et numérisation (OCR) à leur archivage en passant par l’intégration dans votre comptabilité, la validation et le bon à payer.

Sage automatisation comptable

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Réduire vos coûts

Adaptée à votre structure, la solution vous garantit des économies directes sur le traitement comptable des factures fournisseurs.

Renforcer votre écosystème

Vous maîtrisez les délais de paiement et respectez les échéances. Vous améliorez la satisfaction de vos fournisseurs et renforcez votre collaboration

Rapprochement des BL fournisseurs et des factures d’achats

Sage Automatisation Comptable optimise également vos processus de contrôles des achats en intégrant une fonction de rapprochement des bons de livraison de Sage 100 Gestion Commerciale avec les factures réceptionnées dans Sage Automatisation Comptable. 

Renforcer la fiabilité du processus

Le système contrôle pour vous les données acquises (doublons, IBAN, dates). Les workflows personnalisables de validation des paiements notifient automatiquement les décisionnaires, le process est allégé. Une interface de suivi renseigne le comptable en temps réel sur l’état d’avancement. Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.

 

Gagner en mobilité

Sage Automatisation Comptable est une solution SaaS. Vous pouvez donc y accéder en toute sécurité depuis votre navigateur, que vous soyez au bureau, en mobilité ou en télétravail. L’app mobile permet de gérer les validations depuis votre smartphone.

 

Simplifier l’archivage et la recherche

Une fois le processus d’acquisition réalisé, la facture est archivée et cachetée numériquement. Elle est facilement accessible depuis l’écriture comptable ou via le moteur de recherche.

Gagner en productivité

Vous évitez les saisies récurrentes grâce aux nombreux automatismes proposés de l’acquisition de la facture capturée à la génération automatique de l’écriture dans votre comptabilité. 

Les atouts de la solution :

Confiance

  • Grâce à la reconnaissance optique des caractères, vous évitez la ressaisie de données comptables sujette aux erreurs. Vous simplifiez le flux en canalisant toutes les pièces et en les intégrant automatiquement, à votre solution Sage 100 Comptabilité.
  • Grâce à l’auto-apprentissage des modèles de comptabilisation, des écritures complètes peuvent être proposées sans ressaisie : compte de charges, tiers, TVA, frais de port, etc.
  • Le système procède pour vous aux contrôles nécessaires : doublons, RIB, dates d’échéance.
  • Toutes les interventions faites par un utilisateur sur une facture sont tracées et visibles sur les informations liées à la facture.

Collaboratif

  • Vous mettez en place des circuits de validation. Les intéressés reçoivent des notifications automatiques ce qui allège et accélère le process.
  • La validation des factures dans Sage Automatisation Comptable est synchronisée avec le bon à payer de la Comptabilité, pour vous donner une vision à jour sur l’ensemble de vos outils Sage.
  • La connexion à votre Sage 100 Comptabilité est native, garantissant la sécurité et l’intégrité de vos données.
 

Communautaire

Vous améliorez la satisfaction de vos fournisseurs, votre collaboration est consolidée.

Connecté

  • En télétravail ou en mobilité, accédez simplement et à tout moment, à votre solution et à vos données, sur tous vos appareils.
  • Les documents de Sage Automatisation Comptable peuvent également être partagés sur Sharepoint si vous avez souscrit à l’option Sage Stockage et Partage Microsoft 365.

Complet

La gestion de vos factures fournisseurs est intégralement dématérialisée : de leur collecte, à la validation des bons à payer, jusqu’à leur intégration comptable.

Cette solution est un module de :

Sage Comptabilité

Sage 100 Comptabilité

De la tenue simple de votre comptabilité (générale et auxiliaire) à la gestion d’une comptabilité analytique et budgétaire, Sage 100 Comptabilité (on premise ou hébergée) est la solution adaptée à l’ensemble de vos besoins.

Marion DELLI-ZOTTI
Responsable Marketing et Communication – AXENTEA

La dématérialisation des factures entrantes doit être une priorité stratégique pour votre entreprise. Sage Automatisation Comptable pour moi c’est surtout un gain de temps et une économie de 6€30 en moyenne par facture environ !